KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l’emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à St Etienne, un secrétaire administratif H/F. La prise de poste s'effectuera dans un premier temps en mission intérim.

Missions:

Au sein d’un cabinet d’avocats à taille humaine, vous assurez l’accueil téléphonique et apportez un soutien administratif quotidien à l’équipe.

Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Réceptionner, trier et transmettre les courriers et documents.
• Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat : saisie, classement, archivage, mise en forme et suivi de documents.
• Effectuer la gestion et le suivi de dossiers administratifs.
• Assurer la prise de rendez-vous et la tenue de l’agenda selon les besoins du cabinet.
• Préparer certains documents et assurer leur mise en forme.
• Apporter un soutien administratif aux avocats et à l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.
• Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des procédures internes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, discrète et dotée d’un bon relationnel, à l’aise au téléphone comme dans les échanges avec les clients.

Une première expérience dans un cabinet d’avocats, cabinet juridique, étude notariale, cabinet comptable ou environnement similaire serait appréciée.

Une connaissance du vocabulaire et de l’environnement juridique constitue un véritable atout, mais n’est pas indispensable.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, savez travailler avec rigueur et respecter la confidentialité inhérente à l’activité d’un cabinet d’avocats.