Politique de confidentialité
Le respect de la vie privée et la protection des données personnelles de nos clients, candidats et collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement et de gestion d'intérim.
2. Types de données collectées
Dans le cadre de nos activités d’intérim et de recrutement, nous collectons les types de données suivantes :
- Données personnelles des candidats et intérimaires : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance, niveau de formation, expérience professionnelle, compétences, CV, lettre de motivation, copies de documents d'identité, photo, etc.
- Données relatives aux entreprises clientes : nom de l'entreprise, coordonnées (adresse, téléphone, e-mail), informations sur les besoins en recrutement et les profils recherchés, contrats de mission, informations de facturation, etc.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées sur notre site, etc. Ces données sont collectées via des cookies pour améliorer votre expérience sur notre site.
Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
- Gestion du recrutement et de l’intérim : évaluation des candidatures, prise de contact avec les candidats pour des opportunités d'emploi, gestion des missions d’intérim, suivi des candidatures et missions, et établissement des contrats de travail.
- Amélioration des services : personnalisation de nos services en fonction des besoins des candidats et des entreprises clientes, gestion de la relation avec nos clients (entreprises qui recrutent) et des intérimaires.
- Communication : envoi d'offres d'emploi, d'informations sur les missions d’intérim disponibles et d’informations sur nos services
- Conformité légale : respect des obligations légales et réglementaires (par exemple, la gestion des aspects administratifs des missions d'intérim, la conformité au droit du travail, la gestion des rémunérations, etc.).
Nous traitons vos données personnelles en conformité avec la législation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La base légale de notre traitement des données peut être la suivante :
- Exécution d’un contrat : Le traitement est nécessaire pour l'exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, comme un contrat de travail ou un contrat de prestation de services.
- Consentement : Dans certains cas, nous obtenons votre consentement explicite, par exemple, lorsque vous acceptez de recevoir des offres d’emploi.
- Obligations légales : Le traitement est nécessaire pour respecter nos obligations légales, telles que la gestion des déclarations fiscales et sociales.
- Intérêt légitime : Pour certaines opérations, nous pouvons traiter vos données sur la base de nos intérêts légitimes, comme l'amélioration de nos services ou la gestion de la relation avec nos clients.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Cependant, dans le cadre de notre activité, nous pouvons être amenés à partager certaines de vos données personnelles avec les parties suivantes, dans le respect des principes du RGPD et des obligations légales :
- Les entreprises clientes : Lorsque vous postulez à une mission d’intérim ou à un poste permanent, certaines de vos données personnelles peuvent être transmises à l'entreprise qui recrute dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, seules les informations nécessaires à l’évaluation de votre capacité à occuper le poste et à vérifier vos compétences et qualifications seront partagées. Conformément à l'article L. 1221-6 du Code du travail, les informations demandées au candidat doivent être directement liées à l'emploi proposé et à l'évaluation des aptitudes professionnelles.
- Nos prestataires de services : Nous pouvons partager vos données avec des prestataires externes qui nous aident à gérer notre activité, tels que les services de paie, les outils de gestion des candidatures ou d’autres prestataires impliqués dans le processus de recrutement. Ces prestataires sont tenus de respecter des obligations strictes en matière de confidentialité et de sécurité et ne peuvent utiliser vos données que pour les besoins liés aux services qu’ils nous fournissent.
- Les autorités compétentes : Nous pourrons être amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités compétentes si cela est requis par la loi ou pour répondre à des obligations légales ou réglementaires (par exemple, aux autorités fiscales, à l'inspection du travail, etc.).
En tout état de cause, nous nous engageons à limiter la collecte et le partage de vos données personnelles aux informations pertinentes, adéquates et strictement nécessaires pour évaluer votre candidature et respecter les exigences légales et réglementaires en vigueur.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles, y compris la protection contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction des données.
Cependant, bien qu'aucun système ne soit totalement inviolable, nous nous engageons à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger vos informations personnelles.
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou aussi longtemps que la loi l'exige. Par exemple :
- Les données relatives à une mission d'intérim sont conservées pendant toute la durée de la mission et un délai supplémentaire pour respecter nos obligations légales (fiscales, sociales, etc.).
- Les données des candidats non retenus sont conservées pendant une période maximale de 2 ans, à moins que vous ne demandiez leur suppression plus tôt.
8. Vos droits
Conformément à la législation applicable, en particulier au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : Vous avez le droit de demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons, sur demande, une copie des informations personnelles que nous collectons à votre sujet.
- Droit de rectification : Si vous constatez que certaines de vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur correction ou leur mise à jour.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales auxquelles nous sommes soumis. En effet, nous pourrions être tenus de conserver certaines informations pour respecter nos obligations légales ou contractuelles, ou pour l’exercice de la défense de nos droits.
- Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander que ces données soient transférées à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer, pour des raisons légitimes, au traitement de vos données personnelles, sauf si ce traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou au respect de nos obligations légales.
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données personnelles dans certaines situations, par exemple si vous contestez l'exactitude des données ou si vous vous opposez au traitement.
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés ou si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité de protection des données en France, à l’adresse suivante :
CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
Vous pouvez également déposer une réclamation en ligne sur le site de la CNIL : www.cnil.fr.
Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : communication@kelyps-interim.com. Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du RGPD.
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Gestion des cookies :
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Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment en accédant à notre outil de gestion des cookies.
10. Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, afin de refléter les évolutions légales, organisationnelles ou techniques. En cas de modification substantielle, nous nous engageons à informer les utilisateurs par tout moyen approprié (par exemple, par email ou notification sur notre site) et à leur accorder un délai raisonnable pour prendre connaissance des changements avant leur entrée en vigueur.
Nous publierons la version mise à jour de la politique de confidentialité sur cette page, accompagnée de la date de révision. Il est recommandé de consulter régulièrement cette page pour être informé des éventuelles modifications.
11. Contact
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante :
2AB
45 rue de la CHAUX - 42160 Andrézieux-Bouthéon
04 77 52 22 11
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