KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l’emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à Villars, un technicien de facturation H/F. Poste à pourcoir en CDI.

Missions:

Notre client est une PME stéphanoise d’une trentaine de collaborateurs, à taille humaine, qui poursuit son développement.

Dans le cadre de la création d’un nouveau poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire Facturation & Administration expérimenté(e), capable de prendre en main le suivi de la facturation, de sécuriser les règlements et d’apporter un véritable soutien administratif au dirigeant et au responsable technique.

Il s’agit d’un poste central dans l’organisation, avec une forte dimension de fiabilisation, de contrôle et de suivi.
Véritable point de coordination entre les commerciaux, le responsable technique, la direction et la comptabilité, vous êtes garant(e) de la bonne circulation des informations nécessaires à la facturation et au suivi financier des dossiers.

Vous travaillez en binôme avec le comptable et prenez progressivement en main votre périmètre avec l’appui d’une passation prévue à votre arrivée.

Facturation et contrôle

• Assurer la préparation, le contrôle et le suivi des factures clients.
• Vérifier la cohérence entre les devis réalisés par les commerciaux, les prestations effectuées et les éléments transmis pour facturation.
• Contrôler les éléments techniques et administratifs avant émission des factures.
• Suivre les factures émises et leur bon règlement.
• Identifier les éventuelles anomalies, écarts ou dossiers incomplets et en assurer le suivi.
• Participer au suivi des règlements et aux relances lorsque nécessaire.
• Environ 20 % de l’activité concerne la facturation à dimension technique, nécessitant de comprendre et de contrôler les éléments transmis par les équipes opérationnelles.

Suivi, tableaux de bord et indicateurs

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité.
• Renseigner régulièrement les indicateurs nécessaires au pilotage de l’entreprise.
• Fiabiliser les données et alerter la direction en cas d’écart ou de situation inhabituelle.
• Participer à l’amélioration des outils et des méthodes de suivi.

Support interne et coordination

• Être un véritable soutien au dirigeant et au responsable technique dans le suivi administratif des dossiers.
• Faire le lien avec les commerciaux afin de récupérer les informations nécessaires à la facturation.
• Travailler en étroite collaboration avec le comptable.
• Centraliser, organiser et fiabiliser les informations administratives et financières.
• Contribuer à structurer les process au fur et à mesure de la prise de poste.