Nouvelle agence à Montélimar, KELYPS vous accompagne dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI intérimaire). Célia et Guillaume seront ravis de vous rencontrer pour comprendre vos compétences et vos aspirations, et vous aider à trouver le poste qui vous correspond. Chez nous, chaque candidat est unique et bénéficie d'un suivi personnalisé dans une ambiance professionnelle et conviviale.

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Nous recrutons pour notre client une Assistante Commerciale pour rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les médias et la régie publicitaire.
Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des clients et des projets. Vous serez le relai clé entre les commerciaux, les clients et les équipes internes.
 

Sous la supervision de la Responsable de service, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des commandes et du suivi client : Création et mise à jour des fiches clients sur SAGE, réception et saisie des bons de commande sur PERSPEKTIV, et enregistrement des commandes dans MULTIGEST. Suivi de l'avancement des dossiers clients.

Suivi financier : Mise à jour du chiffre d'affaires sur FILE MAKER et gestion de la facturation via SAGE.

Production et validation des visuels : Envoi des visuels Bons À Tirer (BAT) via PRINT&SHARE, suivi des retours clients, et validation des visuels avant l'impression du support. Élaboration du chemin de fer sur INDESIGN.
 

Conseil et accompagnement : Fournir un service de conseil et d'accompagnement personnalisé aux clients tout au long du processus.

Gestion de la qualité : Veiller au respect des délais, à la conformité des réalisations, et optimiser les processus internes. Mise en place de bonnes pratiques et optimisation des outils logiciels utilisés. Assurer la gestion des demandes clients et le suivi des dossiers commerciaux.