KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l’emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à Saint Etienne, un assistant export douanes H/F. Poste à pourvoir en CDI.

Rattaché au sein d'un service Supply Chain de 6 personnes, les missions sont les suivantes:

Transport : 

• Contacter les transporteurs / emballeurs pour les affrètements quotidiens pour des cotations et choisir le transporteur / emballeur avec le meilleur rapport qualité / prix. 
• Organiser et suivre les transports en affrètement ou en dédié.
• Editer l’ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l’expédition (nationale ou internationale)
• Rechercher les codes douaniers adéquats

Expédition des machines : 

• Contacter les transporteurs / emballeurs / manutentionnaires pour les expéditions / exportations machine pour des demandes de prix et en lien avec le Responsable Supply Chain ; choisir les prestataires avec le meilleur rapport qualité / prix. 
• Suivre et contrôler les emballages machines.
• Suivre et contrôler le chargement des camions,
• Editer l’ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l’expédition (nationale ou internationale)
• Créer / éditer les demandes d’achats nécessaires au fonctionnement
• Récupérer les documents de douanes justifiant de la sortie des marchandises

Réception libre service:

• Identifier les livraisons par rapport aux bons de commande / bons de livraison.
• Saisir informatiquement la réception dans le tableau Excel et sur l’ERP (logiciel de gestion intégré).
• S’informer lors de la réunion hebdomadaire logistique du planning d’arrivée des gros colis / urgences.
• Vérifier la conformité et l’état des articles par rapport au bon de livraison et signaler toute anomalie au Responsable Supply Chain ou à défaut au Responsable QSE.
• Contacter le fournisseur en cas de problème de quantité / référence de livraison.
• Vérifier les stocks et créer des demandes d’achat (DA) si nécessaire.
• Effectuer des mouvements de stock / corrections dans l’ERP.

Logistique :

• Lors de la réunion hebdomadaire « SUP/HA/LOG », informer sur les retards d’approvisionnement et l’avancement de l’encours. 
• Relancer les commandes fournisseurs pour s’assurer du respect des délais de livraison.
• Informer sans délai le Responsable Supply Chain de tout report / situation critique et communiquer au service concerné. 
• Organiser la logistique de l’ensemble des salariés (Résa billets, véhicules de location, etc…)
• Commander, suivre le renouvellement des vêtements de travail, après validation du budget par responsable hiérarchique. 
• Effectuer le contrôle régulier du PTAC (poids total autorisé en charge) des véhicules utilitaires.