KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !
Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l’emploi qui vous correspond !
Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.
L’entreprise !
Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le BTP, situé à Saint Etienne, un ssistant administratif F/H, avec la maitrise des appels d'offres.
Poste à pourvoir en intérim 4 mois environ, l'idée étant de s'inscrire en CDI.
Missions:
- Assurer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés.
- Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et identifier les pièces à fournir.
- Constituer, compléter et vérifier les dossiers de réponse dans le respect des exigences et des délais.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs nécessaires aux candidatures.
- Collecter les documents auprès des différents services (technique, commercial, direction) et des partenaires.
- Déposer les candidatures et les offres sur les plateformes de dématérialisation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à l'attribution des marchés.
- Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, certificats de qualification, etc.).
- Gérer les échanges avec les maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et organismes publics.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres, des marchés obtenus et des échéances.
- Archiver les dossiers et assurer le suivi des renouvellements des documents réglementaires.