Réf. Indus000000
Publié le 14 juin 2024.
- Saint-Étienne (42)
- Industrie agro-alimentaire
- Intérim
- 2
- 13,05 € par heure
- BAC
- Pas déplacement
- BAC
Descriptif
- savigneux
- Services aux Entreprises
- CDI - 0 an
- Exp. 1 à 7 ans
- 12.31 - 15 € par heure
- Technicien/Employé Bac +2
- Temps partiel
- Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Pas de déplacement
KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !
Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l’emploi qui vous correspond !
Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.
KELYPS intérim Tertiaire recrute pour son client, un assistant administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique.
La prise de poste s'effectuera dès que possible, en intérim en vue de CDI.
Temps partiel, tous les matins de 8H à 12H.
Responsabilités:
Rattaché(e) directement au dirigeant, l'assistant(e) administrative assure la gestion quotidienne du secrétariat, de la facturation et du suivi des chantiers.
Sa présence quotidienne chaque matin (4 heures par jour) garantit une réactivité constante pour traiter le courrier, gérer les urgences professionnelles dès le début de journée et assurer le lien entre l'atelier, les clients et les fournisseurs.
Missions principales (Rythme matinal)
Organisation du matin & Secrétariat Général :
• Ouverture et réactivité : Traitement prioritaire des e-mails et messages téléphoniques accumulés la veille au
soir.
• Accueil : Gestion des flux téléphoniques et accueil physique des clients ou des transporteurs
• Administration : Traitement du courrier postal, rédaction des correspondances courantes, archivage numérique
et physique des dossiers.
Suivi des Chantiers & Logistique Fournisseurs :
• Gestion des devis : Saisie, mise en page et envoi des devis clients d'après les consignes du dirigeant, suivi et
relance des dossiers en attente.
• Commandes : Rapprochement des bons de commande de matériaux avec les bons de livraison reçus.
Facturation & Pré-comptabilité :
• Facturation : Émission des factures d'acompte au lancement des chantiers et des factures définitives ou
situations de travaux.
• Suivi des paiements : Vérification quotidienne des encaissements et relances amiables des impayés.
• Transmission comptable : Tri et préparation des pièces comptables (achats/ventes) pour le cabinet comptable
externe.
Compétences techniques (Savoir-faire) :
• Maîtrise bureautique : Utilisation fluide de Word, Excel et de la gestion des e-mails.
• Affinité avec le BTP : Idéalement, une première expérience dans le second œuvre pour être à l'aise avec le
vocabulaire technique
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
• Autonomie : Aptitude à gérer le bureau en l'absence du dirigeant souvent en déplacement ou sur chantier.
• Sens du contact : Bon relationnel avec une clientèle de particuliers et de professionnels.
• Type de contrat : CDI (début en intérim ou CDD) à temps partiel
• Volume horaire : 20 heures par semaine
• Répartition des horaires : Du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00
